מזכירות הכנס היא למעשה מרכז רישום שמוקם לפני הכנס, במהלך הכנס ולאחר סיום הכנס במטרה לתת מענה לשאלות, עידוד הרשמה ואישורי הגעה.
למה משמשת מזכירות כנס ומה ההבדל בינה לבין עמדת רישום פרונטלית?
מזכירות כנס הינו שירות שמתקיים לפני הכנס ובמהלך הכנס ומיועד לנרשמים ומשתתפי הכנס, להבדיל מעמדת הרישום המתקיימת ביום הכנס עצמו. במזכירות הכנס יושב צוות שמציע מענה אישי ומקצועי לבעיות שעולות מהשטח עוד לפני התחלת הכנס. קשיים בתשלום, הגדרת חדרים מיוחדים, הוספת משתתפים מחוץ לרשימה, שינוי או ביטול השתתפות, חיוב וגביה כולל קבלות ועוד
למי השירות מיועד?
לכל כנס ששואף לתת מענה מקצועי, יעיל, לעודד ולהגדיל את כמות הנרשמים, ולתת מענה אישי ואנושי לכל נרשם.
כאשר הרישום מורכב ומיועד לכנסים גדולים, הפתרון של מזכירות כנסים הופך את מערך הרישום לקל יותר, נגיש ויעיל.
מזכירות כנס כוללת במקרים מסוימים גם הזמנת חדרי מלון, טיסות, ארוחות, מופעים, הסעות וסיורים.
מה היתרונות לשימוש בשירות כזה?
- עידוד הרשמה ובכך עליה משמעותית בהיקף הנרשמים לכנס
- מענה אנושי ונגיש
- מענה מקצועי ויעיל לנרשמים
- הורדת עומס מחברת ההפקה
- ניהול הרישום בידיים מקצועיות ומיומנויות
- הגדלת שביעות הרצון של הנרשמים מהשירות והיחס האישי
- דיווח בזמן אמת על בעיות ומתן פתרונות
למה דווקא השירות שלנו?
- ניסיון בניהול אירועים גדולים ומורכבים
- יחס אישי אדיב
- מתן פתרונות במהירות ובמקצועיות
- מזכירות הכנס ממשיכה לתת לך שירות גם ביום הכנס ולאחריו
